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25 de junio de 2017
 
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Estructura y funciones PDF Imprimir Correo

 

La Unidad Sectorial de Información de Agronomía está adscrita administrativamente al Decanato de la Facultad y funcionalmente al Centro de Documentación Información y Archivo (Cedia) por ser la Unidad Central y Normativa del Sistema de Archivos e Información de LUZ (Sailuz). Sus funciones son: 

 

  • Dirigir, coordinar y evaluar las actividades y procedimientos técnicos ejecutados en la Usifa.

  • Expandir y consolidar el establecimiento de los sistemas y procedimientos técnicos en todas las unidades operativas que integran la Facultad de Agronomía.

  • Servir como responsable de la guarda y custodia de los volúmenes documentales, administrativos e históricos generados por la Facultad de Agronomía.

  • Servir como responsable de la guarda y custodia de las series de expediente del personal docente y de investigación, administrativo y obrero, adscritas a la Facultad.

  • Promover, desarrollar y evaluar programas que garanticen la conservación de los fondos documentales.

  • Cumplir y hacer cumplir las normativas del Sistema de Archivo e Información de la Universidad del Zulia.

  • Asesorar a las autoridades de la facultad en lo referente al área de archivo.

  • Informar a las autoridades de la Facultad y a la coordinación de las unidades sectoriales del Sailuz, sobre el establecimiento y desarrollo de los sistemas (Sistema Integral de Administración de Correspondencia Siacluz y Sistema de Clasificación Documental Administrativo Sicda).

  • Evaluar continuamente el desarrollo de los sistemas establecidos en la unidad sectorial y unidades operativas.

  • Planificar y organizar entrenamiento y capacitación, junto con el Cedia central para el personal que labora en el área del manejo de la información.

 




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